Строительная смета, составляемая на этапе проектирования сооружения, обычно учитывает виды работ, которые необходимо будет провести. Из этого расчёта формируется ведомость объема работ. Перед проведением ремонтных мероприятий составляется похожий документ – дефектная ведомость.
В дальнейшем эти данные используются при определении смет для различных видов работ. Составлением сметы занимаются как отдельные сотрудники-сметчики, так и целые отделы в проектных организациях и компаниях, предоставляющих строительные или ремонтные услуги.
Целью расчета сметы и последующего формирования на её основе ведомости является приблизительная оценка стоимости всех запланированных работ в целом и их отдельных этапов.
Эти данные используются подрядчиками непосредственно для работы и предоставления клиенту в качестве документально подтвержденной и аргументированной цены услуг. Наличие такого документа становится особенно важным во время промежуточных расчётов суммы оплаты.
Сметные ведомости используются также для разбиения этапов строительных работ по годам, кварталам и месяцам. Заказчику это дает возможность планировать свои расходы в долгосрочной перспективе и составить график финансирования строительства.
Как правило, строительная смета служит приложением к договору подряда. Заказчик работ имеет право потребовать расшифровку стоимости ресурсов, в том числе самую подробную.
Поэтому наличие согласованных обеими сторонами смет позволяет избежать расхождения в подсчетах и споров между клиентом и организацией.