Составление сметной документации

Строительная смета, составляемая на этапе проектирования сооружения, обычно учитывает виды работ, которые необходимо будет провести. Из этого расчёта формируется ведомость объема работ. Перед проведением ремонтных мероприятий составляется похожий документ – дефектная ведомость.

В дальнейшем эти данные используются при определении смет для различных видов работ. Составлением сметы занимаются как отдельные сотрудники-сметчики, так и целые отделы в проектных организациях и компаниях, предоставляющих строительные или ремонтные услуги.

Целью расчета сметы и последующего формирования на её основе ведомости является приблизительная оценка стоимости всех запланированных работ в целом и их отдельных этапов.

Эти данные используются подрядчиками непосредственно для работы и предоставления клиенту в качестве документально подтвержденной и аргументированной цены услуг. Наличие такого документа становится особенно важным во время промежуточных расчётов суммы оплаты.

Сметные ведомости используются также для разбиения этапов строительных работ по годам, кварталам и месяцам. Заказчику это дает возможность планировать свои расходы в долгосрочной перспективе и составить график финансирования строительства.

Как правило, строительная смета служит приложением к договору подряда. Заказчик работ имеет право потребовать расшифровку стоимости ресурсов, в том числе самую подробную.

Поэтому наличие согласованных обеими сторонами смет позволяет избежать расхождения в подсчетах и споров между клиентом и организацией.